10 полезных советов учителю по оптимизации рабочего времени

Федеральные государственные образовательные стандарты предъявляют высокие требования к образовательному процессу. На плечи педагогов возлагается ответственность за их реализацию, и не всегда на это хватает сил и времени. Предлагаем вам 10 советов по организации рабочего процесса и своего времени.

1. Знайте свои должностные обязанности. Нередко именно незнание должностных инструкций приводит молодых или неумеющих говорить «нет» учителей к тому, что однажды они обнаруживают себя абсолютно вымотанными под кипой бумаг. Помните, что никто не вправе заставлять вас проводить мероприятие или готовить отчёт, если это не указано в трудовом договоре, школьном уставе или не оплачивается дополнительно. И отвечайте отказом, если обоснованно не согласны с поручениями администрации. Поэтому лучше потратить некоторое время и тщательно изучить все нормативные документы, регламентирующие работу педагога.

2. Стандартизируйте и оптимизируйте всё, что возможно. Во-первых, научитесь работать с компьютером и интернетом. Это позволит вам значительно разгрузить рабочее место и полки, сохранив электронные варианты документов, которые не надо хранить в печатном виде. Использование поисковых систем экономит время, которое вы потратите, перелистывая страницы библиотечных книг.

Во-вторых, создайте и храните шаблоны тех документов, которые используются из года в год. Это различные образцы заявлений, официальных писем, заданий, годовые отчёты, и т.д.

В-третьих, оптимизируйте сам процесс выполнения. Например, путём переключения между делами. Смена видов деятельности позволяет меньше устать от выполняемого задания. Когда оно занимает много времени, количество переключений должно быть больше. Незначительное по объёму и времени задание можно выполнить сразу.

3. Ведите ежедневник. Чтобы не держать всю информацию голове (что невозможно без каких-либо потерь), заведите себе удобный блокнот. В него стоит записывать всё, что необходимо сделать. Можно вести записи в любой удобной для вас форме: использовать маркеры, цветные стикеры, закладки. Главное, чтобы вы могли легко в нём сориентироваться и сразу найти необходимые данные. Можно завести даже несколько блокнотов: для учебного процесса, внеклассных мероприятий, бесед с родителями, информацией об учениках и их семьях и так далее.
Можно использовать и электронный вариант, если у вас есть удобный портативный гаджет.

4. Систематизируйте документы. Это занятие может отнять сначала некоторое время, однако в дальнейшем вы не будете тратить время на поиск нужной вам папки или бумаги. Также используйте разнообразные отметки и цветовые обозначения: они хорошо запоминаются визуально.
Тем, кто предпочитает работать с компьютером, также стоит уделять внимание порядку в папках и файлах. Найдите удобный для вас принцип структурирования и согласно ему разместите все документы и папки. Обязательно давайте им понятные и чёткие названия.

5. Проводите уборку. Периодически посвящайте время тому, чтобы перебрать и выбросить ненужные документы в настоящую или виртуальную корзину. Чем меньше предметов засоряет рабочее пространство, тем легче концентрироваться на насущных делах.

6. Выделяйте приоритеты. После того, как перед вами появится список нужных дел, рассортируйте их по степени важности и срочности выполнения. Уже исходя из сортировки (по форме это могут быть разные файлы, папки или просто несколько столбцов на листе ежедневника), ставьте перед собой цель и приступайте к её воплощению.

7. Планируйте. Желательно планировать дела на неделю на выходных, а на определённый день – накануне и вносить коррективы по мере необходимости. Постарайтесь распределить недельную загруженность равномерно. Для записей используйте или вышеупомянутые ежедневники, или электронные записи. Делайте пометки, зарисовки, таблицы, «карты памяти»: подберите наиболее удобный для вас способ.

8. Делегируйте поручения. Некоторые не очень важные и срочные задания можно поручить классному активу или родителям: подготовка стенгазеты, помощь в изготовлении декораций, организации концерта, выставки или выступления. Не старайтесь выполнять всё самостоятельно и удерживать всё под контролем: это истощит вас и только ухудшит конечный результат.

9. Придерживайтесь распорядка дня. Планируйте не только рабочее время, но и часы за пределами учебного заведения. Например, определите, к «совам», «жаворонкам» или «голубям» вы относитесь и, отталкиваясь от этого, планируйте реализацию планов на день. Многие советуют важные дела решать с утра. Однако если это не что-то срочное, а вы – «сова», перенесите его на то время, когда ваша умственная деятельность будет наиболее продуктивной.

10. Научитесь отдыхать. Независимо от того, дома вы или на работе – разрешайте себе побездельничать, почитать книгу или послушать музыку. Научитесь дыхательным упражнениям и способам релаксации. Хорошо отдохнуть очень важно, потому что иначе усталость будет накапливаться, и в итоге вы будете выполнять свою работу хуже и медленнее.